صيغة خطاب تفويض رسمي: ماذا يتضمن ونموذج جاهز
كيف تكتب خطاب تفويض لشخص لإنهاء معاملة أو استلام مستندات نيابة عنك: العناصر الإلزامية، الفرق بين التفويض والوكالة، التوثيق، ونموذج.
ما هو التفويض ومتى يكفي؟
التفويض خطاب يخوّل شخصاً للقيام بإجراء محدد نيابةً عنك لدى جهة محددة ولمدة محددة: استلام مستندات، إنهاء معاملة، استلام شحنة، تمثيل في اجتماع. أما الوكالة الشرعية فتُوثَّق عبر كتابة العدل أو ناجز وتغطي التصرفات الكبيرة كالبيع والشراء والتقاضي. كثير من الجهات تقبل التفويض الخطي للإجراءات البسيطة، وبعضها يشترط تفويضاً إلكترونياً عبر أبشر أو توثيقاً من الغرفة التجارية للمنشآت.
العناصر الإلزامية
اسم المفوِّض الكامل ورقم هويته، اسم المفوَّض الكامل ورقم هويته، الجهة المقدَّم لها التفويض، الغرض المحدد بدقة (مثال: استلام شهادة التخرج واستكمال إجراءات التخرج)، مدة سريان التفويض، تاريخ التحرير، وتوقيع المفوِّض. لا تستخدم عبارات مفتوحة مثل "لإنهاء جميع معاملاتي".
نموذج تفويض
"إلى من يهمه الأمر / سعادة مدير ... السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا الموقع أدناه ... رقم الهوية ... أفوّض السيد ... رقم الهوية ... للقيام بـ... نيابةً عني لدى جهتكم الموقرة، ويسري هذا التفويض من تاريخه حتى ... أو إلى حين إتمام الغرض منه. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام. المفوِّض: الاسم، التوقيع، الجوال." احصل على تفويض بصيغة صحيحة وجاهز للطباعة من أداة خطاب التفويض بـ 15 ريالاً.