كيف تكتب معروضاً رسمياً؟ دليل شامل بالخطوات والصيغ

ما هو المعروض؟

المعروض هو خطاب رسمي يرفعه الفرد إلى جهة حكومية أو مسؤول رفيع لطلب أمر أو عرض حالة أو التماس مساعدة. وهو من أقدم أشكال المخاطبة الرسمية في المملكة العربية السعودية، ويُعرف بأسلوبه الديواني الذي يجمع بين الاحترام والوضوح والإيجاز.

يختلف المعروض عن الخطاب العادي في أنه موجّه غالباً إلى مقامات عليا (الديوان الملكي، ديوان ولي العهد، إمارات المناطق، الوزراء)، لذلك تحكمه أعراف في المخاطبة والترتيب.

صيغ المخاطبة الصحيحة حسب الجهة

للديوان الملكي: "مقام خادم الحرمين الشريفين الملك ... حفظه الله ورعاه". لديوان ولي العهد: "صاحب السمو الملكي الأمير ... ولي العهد رئيس مجلس الوزراء حفظه الله". لإمارة المنطقة: "صاحب السمو الملكي الأمير ... أمير منطقة ... حفظه الله". للوزراء: "معالي وزير ... حفظه الله". لرؤساء الجهات والمديرين: "سعادة ...". للأفراد: "المكرم / المكرمة ...".

إذا لم تكن متأكداً من اسم المسؤول فلا تخترعه؛ استخدم المنصب فقط، فهذا أسلم وأكثر احترافية.

هيكل المعروض خطوة بخطوة

أولاً البسملة في أعلى الصفحة. ثانياً التاريخ الهجري والميلادي. ثالثاً سطر المخاطبة بصيغته الصحيحة. رابعاً التحية: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد. خامساً سطر الموضوع مختصراً وواضحاً (مثال: الموضوع: طلب إعفاء من قرض). سادساً متن المعروض في فقرتين إلى ثلاث: الفقرة الأولى تذكر الطلب مباشرة، الثانية تعرض الظروف والأسباب، الثالثة تكرر الالتماس مع الدعاء. سابعاً الخاتمة: "وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير". ثامناً بيانات مقدم المعروض: الاسم، رقم الهوية، رقم الجوال، التوقيع.

أخطاء شائعة تضعف المعروض

الإطالة والحشو، والمبالغة في المدح أو في وصف المعاناة، والأخطاء الإملائية والنحوية، وإغفال سطر الموضوع، وذكر أكثر من طلب في معروض واحد، وعدم إرفاق المستندات المؤيدة، وكتابة المعروض بخط يد غير واضح. المعروض الجيد صفحة واحدة بخط واضح، فيه طلب واحد محدد ومستندات تدعمه.

كيف يساعدك أي خطاب؟

في موقع أي خطاب تختار الجهة ونوع الخطاب وتكتب طلبك بأسلوبك العادي، ويُصاغ المعروض خلال ثوانٍ بالصيغة الديوانية الصحيحة مع البسملة والتاريخ وسطر الموضوع والتوقيع، وتعاينه كاملاً قبل الدفع. السعر 15 ريالاً فقط للخطاب الواحد وتحصل على PDF وWord.